审计处〔2022〕第3号

各二级学院（部）、各部门：

为进一步规范工程项目施工前信息备案工作，实现对工程项目的全过程跟踪和服务，现根据学院《工程项目管理审计实施办法》规定，对相关工作通知如下：

一、工程项目备案范围

学院《工程项目管理审计实施办法》要求，各二级学院（部）、各部门负责的所有工程项目，施工前均应向审计处进行信息备案。工程项目是指含有建筑、安装、装饰等施工内容且《采购合同》付款条件有审计要求的所有工程类、货物类、服务类采购项目。

二、项目备案信息资料

工程项目施工前，项目负责人应及时将工程项目名称、施工单位、开始施工时间、施工地点、预算报价（合同金额）等信息，以及招标投标资料、采购合同、施工图纸、含报价的工程量清单等资料，向审计处备案。

三、信息资料备案途径

工程项目施工前，项目负责人可通过学院融合门户“一体化综合服务平台——审计处——工程项目备案申报”业务流程进行备案，也可以直接向审计处报备相关信息和资料。

学院《工程项目管理审计实施办法》规定，未按要求进行信息备案的工程项目，原则上不予办理竣工结算审计。其他未尽事宜，可随时与审计处联系，联系电话62910403。

                                                                                        审计处

                                                                                    2022年11月28日