关于校内业务用车结算工作的通知

发布时间:2020年04月02日 13:31文章来源: 浏览次数:

 

资产与后勤管理处〔20201号、财务处〔20202

为进一步加强学院业务用车管理,提高车辆使用效率,降低运营成本,根据《苏州经贸职业技术学院业务用车管理办法》(苏经院院字〔201940号),校内各部门、各单位业务用车实行有偿使用,具体办法如下:

一、     执行范围:学院各单位、各部门因业务需要使用校内车辆(7座以下)。

二、     实施时间:202041日起。

三、     经费结算:

1、费用标准:校内业务用车按照公里数结算,5座轿车,2.5/公里,7座商务车,3/公里,过路过桥费、停车费按实结算。

2结算流程:

1)申请用车部门完整填写《苏州经贸职业技术学院业务用车申请单及结算单》中的《申请单》部分,注明经费支出项目编号。出车服务完成时,驾驶员填写《校内用车结算单》部分,用车人现场核实并签字。

2)资产与后勤管理处每月汇总结算金额,并提交至财务处。

3)财务处每月从各部门相应经费中扣除。

四、其他

1、驾驶员外出加油、维修保养,按要求填写出车单,不纳入部门结算。

2、具体申请单、结算单详见附件12

附件1:苏州经贸职业技术学院业务用车申请单及结算单

    附件2:各单位、各部门2020   月校内业务用车结算明细

资产与后勤管理处、财务处

 202041


附件1

苏州经贸职业技术学院业务用车申请单及结算单

申请单

申请部门

 

申请人

 

乘客手机

 

用车事由

 

车型:□5座轿车  7座商务车  □其他车型

经费支出项目编号

 

申请部门负责人审核

 

预约时间、地点:202               分(24小时制)在              上车

目的地:                                  号(详细地址)

乘车人数:    

返程是否要接:是   否(请打√)

返程时间:                 

校外用车结算单

实际用车时间

 

实际用车里程

 

总体评价:□满意 □基本满意 □不满意

用车人审核签字

 

校外用车联系单位:苏州市外事旅游车船有限公司,仇经理18013117236

校内用车结算单

用车类型: 5座轿车2.5/公里、 7座商务车3/公里

起始时路码表里程数:             KM

结束时路码表里程数:             KM

用车公里数及应收费用

过路过桥(渡)费

停车费

其他费用

     公里,    

      

     

     

实际结算费用累计:       

服务质量调查:准点率、服务态度、安全行车、车容车貌、仪容仪表

总体评价:□满意  □基本满意  □不满意

备注:

驾驶员签字:                        用车人审核签字:

                 

 

附件2

各单位、各部门2020   月校内业务用车结算明细

序号

经费支出项目编号

业务用车金额(元)

部门

备注

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

 

4

 

 

 

 

5

 

 

 

 

6

 

 

 

 

7

 

 

 

 

8

 

 

 

 

9

 

 

 

 

10

 

 

 

 

11

 

 

 

 

12

 

 

 

 

制表:               审核:               部门领导:

日期:               日期:               日期: