各单位、各部门：

为做好2021年采购与招投标文件材料备案工作，现将有关事项通知如下。

一、 备案范围

1. 二级单位（部门）采购与招投标管理内控制度。

2. 二级单位（部门）采购人员信息汇总表（附件1）。

3. 2021年1月至10月各二级单位（部门）未备案到采购办的采购合同。

4. 2021年10月至12月二级单位（部门）完成的部门采购项目过程材料（包括审批表、招标文件、评审记录、投标文件、采购合同和验收记录等）。

二、备案时间

2022年1月17日前。

三、备案要求

1.要切实履行备案职责，按照备案规范，完成本单位、本部门所形成的全部档案材料，确保档案备案质量。

2. 备案范围1发电子稿至采购办邮箱，纸质文件盖章后交采购办。备案范围2发电子稿至采购办邮箱。备案范围3发扫描件至采购办邮箱。备案范围4 和《备案材料移交登记表》（附件2）纸质文件交采购办。

3.在备案过程中遇任何问题，可及时与党委保卫部（处）、后勤管理处采购办联系，采购办提供业务咨询和技术指导。

联 系 人：吴健、汤添钧

联系电话：62910112

电子邮箱： zcc@szjm.edu.cn

附件：1. 

      2. 

 党委保卫部（处）、后勤管理处

2022年1月12日