各单位、各部门：

为做好2021年下半年文件材料归档工作，现将有关事项通知如下。

一、归档范围  

1. 2021年7月至12月学院在教学、科研、管理和其他各项工作、活动中形成（或积累）的具有保存价值的文件材料，包括文字、图表、声像、实物、数字化信息等不同形式、载体的材料。

2.2021年上半年遗漏的应该归档的材料。

3.各单位、各部门具体归档范围参见《各院（部）、单位归档范围 》（附件1）。

二、归档时间

2022年1月15日前，具体安排详见附件2。

三、归档要求

1.要切实履行归档职责，按照归档规范，完成本单位、本部门所形成的全部档案材料，确保档案归档质量。

2.归档材料移交时需填写《归档材料移交登记表》一式二份（附件3），交接双方当面检查、验收、签字。凡不符合归档规范要求的，待重新修正后再办理移交手续。

3.如不能按时立卷归档的单位（部门），请书面说明原因和延缓期限，经单位（部门）主要负责人同意后，报学院综合档案室。

4.在归档过程中遇任何问题，可及时与党政办档案室联系。档案室提供业务咨询和技术指导。

联系电话：62910307。

联 系 人：张老师。 电子邮箱： qmzhang@szjm.edu.cn。

附件：1.各院（部）、单位归档范围

2.归档时间安排表

3.归档材料移交登记表

党政办公室 

2022年1月5日