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苏州经贸职业技术学院各单位文件材料归档范围

   发布时间:2018-11-14   浏览次数:

苏州经贸职业技术学院各单位文件材料归档范围

党委办公室

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级党组织有关党的建设的文件材料

DQ11

针对本院的

永久

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的

10年

2

学院党代会文件材料

(1) 党代会通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、候选人登记表、情况介绍、大会选举办法、选举结果和上级批复等

永久

(2) 提案及办理情况、会议简报、会议情况、小组会议记录,贺信、贺电等

30年

(3) 讨论未通过的文件,参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样

10年

3

院党委会、党政联席会、党委扩大会的会议记录、纪要、决议等文件

永久

4

学院党委年度工作计划、报告 (包括调查报告) 、总结(包括经验总结)

永久

5

院党委学期工作计划

30年

6

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

永久

7

以党委名义召开的工作会议材科 (会议记录、通过的文件、典型交流材料)

30年

8

上级组织调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料

永久

9

党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级有关会议的发言稿

永久

10

学院简报

永久

11

党委大事记

永久

12

党群系统启用印章的文件和印模

永久

13

党群系统统计材料

年度及年度以上的

永久

年度以下的

10年

14

党委各部 (室) 、各党总支部工作计划、总结、报告、请示及院党委的批复、党总支部会议记录、 各党总支、直属党支部党建工作材料

30年

15

党委与有关单位联系、协商工作的来往文件

30年

16

学院保密工作的有关文件

30年

17

群众来信来访及处理材料

有领导重要批示和处理结果的

30年

一般处理结果的

10年

18

上级党委及学院党委表彰的优秀党员、先进支部材料

永久

19

其他有保存价值的文件材料

30年

纪检、监察、审计办

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级纪委关于纪委工作的文件

DQ12

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的

10年

2

学院印发的纪委工作规章制度

永久

3

纪委工作计划、报告、总结

30年

4

学院纪委工作年度统计报表、调查材料

永久

5

学院纪委会议记录、重要电话记录

30年

6

党员处分、复查材料

30年

7

党风廉政建设责任状

10年

8

上级有关监察、审计工作的文件

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的

10年

9

学院印发的监察、审计工作方面的规章制度

永久

10

学院监察、审计工作计划、总结、报告

30年

11

监察、审计工作统计年报及重要报表

永久

12

学院各类审计的调查材料、审计报告

30年

13

监察、审计工作的一般性统计材料

10年

14

有关学院产权的诉讼

永久

15

有关法律案例的诉讼

永久

16

其他有保存价值的文件材料

30年

党委组织部

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报

DQ13

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的

10年

2

学院组织部工作计划、总结、决定、报告、调查材料

30年

3

学院组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永久

4

党员、党组织统计年报

永久

5

党委、支部改选报告、审批材料

永久

6

党委、党支部委员名册

30年

7

党员名册

30年

8

党员组织关系转进、转出介绍信、存根

永久

9

发展新党员、预备党员转正的名册

30年

10

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料

30年

11

领导干部民主生活会材料(院领导 、二级单位领导)

30年

12

干部任免、调动的报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的要附任免呈报表)

永久

13

副处级及以上干部任免的批复、通知等

永久

14

副处级以下干部任免、聘任决定、通知

永久

15

副处级以上干部名册、各总支委员会名册

永久

16

党校形成的材料

重要的

30年

一般的

10年

17

上级及学院关于离休干部管理工作的意见、规定

30年

18

其他有保存价值的文件材料

30年

宣传部

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级关于宣传工作的文件

DQ14

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的

10年

2

学院宣传、思政教育工作计划、总结、制度、报告、决定和通知

30年

3

教职工政治思想理论学习的决定、通知、计划、总结

30年

4

学院开展重大活动照片、录音、画册、光盘

永久

5

媒体反映学院重大活动的剪报(原件)及图片

30年

6

学院精神文明建设方面的材料

30年

7

学院思政研究会和党建工作研究会工作计划、总结、会议、论文(优秀)材料

30年

8

关工委工作的材料

重要的

30年

一般的

10年

9

编辑出版工作规章制度、统计报表

永久

10

学院报纸

审稿单

30年

原稿及报样(清样)

永久

出版发行记录、发稿后的变动情况、稿酬通知单等

10年

有参考价值的读者来信、重要评论

10年

出版通知单

永久

获奖或受查处情况的文件材料

30年

11

贺年卡样张及电子档

永久

12

其他有保存价值的文件材料

30年

统战部

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级关于统战工作的文件

DQ15

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的

10年

2

学院统战工作计划、决定、报告、通告、总结

30年

3

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

永久

4

学院各级人大代表、政协委员名单 (册) 及审批材料

永久

5

台、港、澳和侨务工作材料

30年

6

各民主党派成员和负责人名册及有关材料

30年

7

统战工作重要会议记录

30年

8

其他有保存价值的文件材料

30年

工会

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级有关工会工作的文件

DQ16

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的

10年

2

工会工作计划、总结

30年

3

工会工作的报告、决定、重要通知、总结、统计

永久

4

教职工代表大会文件材料

(1)会员代表大会的有关文件 (通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件)

永久

(2)提案及办理情况;反映记录、小组会议记录;贺信、贺电等

30年

(3)讨论未通过的文件,工作人员名单、工作证、代表证、列席证、选票式样

10年

5

工会表彰先进集体、个人的材料

30年

6

工会委员会议记录、纪要

30年

7

基层工会干部名单

30年

8

会员名册

30年

9

会员会费、福利费管理

30年

10

工会活动的材料

10年

11

女工委员会的材料

10年

12

院计划生育工作材料及领取独生子女证名册

永久

13

参加省市文体比赛的材料、照片、奖状等

30年

14

院工会举办的教职工运动会、文艺演出以及献爱心等各种活动的材料

30年

15

工会工作制度

30年

16

其他有保存价值的文件材料

30年

团委

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级关于共青团工作的文件

DQ17

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的

10年

2

学院团代会文件

(1)通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言以及大会

通过的文件

永久

(2)提案及办理情况;反映记录、小组会议记录;贺信、贺电等

30年

(3)讨论未通过的文件,工作人员名单、工作证、代表证、列席证、选票式样

10年

3

团委工作计划、报告、总结及规章制度

30年

4

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

(1)院级以上

永久

(2)院级(含)以下

30年

5

学院团组织、统计年报、团费收支情况等各类报表

永久

6

团组织关系的介绍信及存根

永久

7

团委工作典型调查材料、优秀团员的材料

30年

8

处分团员的材料及复查材料

30年

9

批准入团、离团材料及名单

30年

10

各团总支干部任免及有关材料

30年

11

各级团组织、学生会组织机构、干部名单、团员名册

30年

12

团委会议记录

30年

13

团委牵头进行的重大活动的有关材料(包括照片、声像、录音)

30年

14

团委、学生会编辑发行的刊物

10年

15

学院学代会文件

(1)通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件

永久

(2)提案及办理情况;反映记录、小组会议记录;贺信、贺电等

30年

(3)讨论未通过的文件,工作人员名单、工作证、代表证、列席证、选票式样

10年

16

学生会文件材料

30年

17

学院学生组织参与的各种学会、社团的有关材料

10年

18

社团活动、勤工俭学、社会实践的有关材料

10年

19

其他有保存价值的文件材料

30年

院办(档案)、发规办

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级有关高校行政管理的综合性文件材料

XZ11

针对本院的

永久

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的)

10年

2

全校性的规章制度、办法、实施意见等

永久

3

学院年度、学期工作计划、报告、总结

永久

4

学院教育事业规划、计划及上级批复

永久

5

院长办公会议记录、纪要

永久

6

各处室、系(部)的工作计划、报告、总结和会议记录

30年

7

院领导的重要讲话和参加院外会议发言稿

永久

8

全校性的工作会议、座谈会形成的记录、会议记录、会议纪要、工作报告、发言稿

30年

9

学院评估材料

永久

10

学院向上级的请示及其批复

永久

11

学院各部门的请示及学院的批复

10年

12

有关全院性工作的调查材料和经验总结

永久

13

学院年报表及综合统计

永久

14

启用印章的文件及印模

永久

15

学院历史沿革、情况介绍

永久

16

学院大事记、简报、信息、动态等

永久

17

普选工作材料

永久

18

学院与有关单位签订的合同、协议书、意向书、备忘录等

重要的

永久

一般的

10年

19

学院收到和发出的贺信、贺电、题词、礼品等

10年

学院一周工作要点

10年

学院简报

永久

20

接待工作材料

省部级以上领导的接待安排、谈话记录

30年

其他接待安排材料

10年

21

上级有关档案工作的文件

XZ15

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的)

10年

22

档案规章制度

30年

23

档案工作计划、报告、总结

30年

24

档案工作概况、发展规划、统计及统计年报

永久

25

档案工作院外交流的有关材料

10年

26

档案室指南、全宗介绍

永久

27

档案编研成果

永久

28

上级及学院召开的有关档案工作的会议文件

30年

29

档案部门立卷安排及评比活动的有关材料

30年

30

档案工作评估达标的有关材料

永久

31

校史工作材料

30年

32

校友工作材料 [校友活动动态信息、校友通讯录]

永久

XZ11

33

校庆工作材料

永久

34

其他有保存价值的文件材料

永久

对外合作处

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级关于外事工作的文件材料

WS11

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的)

10年

2

学院外事工作规章制度、计划、总结

30年

3

外事工作统计报表

永久

4

学院外事工作会议记录

30年

5

上级对出国 (境) 人员的有关文件材料[审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录及本院请示等 ]

30年

WS12

6

国际学术会议论文

30年

7

投寄国外的学术论文

30年

8

出国 (境) 人员考察、访问材料

30年

9

出国 (境) 讲学、研究人员有关材料

30年

10

出国 (境) 进修、留学的请示、批复

30年

11

出国 (境) 探亲的有关材料

30年

12

参加上级外事工作会议的材料

10年

13

邀请、聘请外籍人士的计划、批复、外教合同、审批等材料

30年

WS13

14

外国党政官员、各界人士来学院参观访问的文件材料

30年

15

外籍教师、学者及友好人士来校工作、生活有关材料

30年

16

外籍教师、专家、学者及友好人士来学院讲学的讲稿、教材等材料

10年

17

来学院进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

30年

18

中外合作院际交流协议、项目、重要材料、备忘录

永久

WS14

19

学院完成的国际合作项目、成果等材料

永久

20

中外合作项目完成、成果等材料

永久

21

授予外籍人员荣誉称号的材料

永久

22

国际会议的有关材料

30年

人事处

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级机关有关人事工作的文件

XZ12

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的)

10年

2

学院人事工作的规章制度

30年

3

人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录

永久

4

关于机构编制规划、计划报告、上级批复

永久

5

关于学院内设机构设置、变化的文件材料

永久

6

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

市级(含)以上表彰、奖励的

永久

市级以下的表彰、奖励的

30年

7

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

受到警告(不含)以上处分的

永久

受到警告处分的

30年

8

师资培养工作的计划、规定、总结

永久

9

教师进修计划、安排、总结

30年

10

教师工作量的规定和执行情况

30年

11

教师业务考核材料

30年

12

人事统计报表

永久

13

教职工名册

永久

14

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复

永久

15

教职工工资调整材料、名册

永久

16

教职工转正定级材料

永久

17

教职工院内调动材料、全院聘用材料

30年

18

教职工的录用、调入的有关材料 (包括转移行政、工资关系介绍信、社保材料)

永久

19

教职工调出的有关材料 (包括转移行政、工资关系介绍信存根、社保材料)

永久

20

教职工离休、退休、退职、离职等材料

永久

21

院离退休人员名册、报表

30年

22

教职工福利工作

30年

23

教职工年度考核材料

30年

24

各系(部)院聘请兼职、名誉教授材料,外聘老师的规定及名单

30年

25

使用临时工及教职工反聘人员的有关规定、合同、统计等

30年

26

其他有保存价值的文件材料

30年

27

工资发放名册、工资发放执行事项

永久

CK15

28

工资转移、证明、通知存根

30年

29

津贴发放名册

10年

财务处

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级有关财务会计工作的文件材料

CK11

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的)

10年

2

学院财务预算、决算报告及上级批复、通知、专项拨款通知等

永久

3

学院财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

30年

4

学院关于基金管理工作文件

30年

5

学院有关财务管理方面的其他文件材料

10年

6

会计移交清清册

15年

7

财会档案移交保管清册

永久

8

财会档案销毁清册

永久

9

教职工医疗保险、公积金、社保等相关材料

30年

10

决算报表 (含基建综合决算)

永久

CK12

11

预算会计报表

永久

12

年度以上规划表、分配计划、测算表

30年

13

年度以上各种统计报表 (含工资报表)

永久

14

年度以下各种计划、统计报表

10年

15

涉及外事会计账簿

永久

CK13

16

总账

永久

17

预算内账簿 (含明细账、分户或登记账)

永久

18

预算外账簿 (含明细账、分户或登记账)

永久

19

学院专项基金账簿

永久

20

现金、银行存款日记账

15年

21

固定资产明细账 (固定资产报废清理后保管五年)

5年

22

涉及外事的会计凭证

永久

CK14

23

预算内各种原始凭证、记账凭证

15年

24

预算外各种原始凭证、记账账单

15年

25

学院基金各种原始凭证、记账凭证

15年

26

银行存款余额调节表

5年

27

会计拨款凭证及其他会计凭证

15年

28

银行对外账单

5年

29

涉及债权、债务及末清理完毕的凭证

15年

后勤处与基建处

后 勤

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级有关后勤工作的文件

10年

XZ14

2

学院后勤管理各种规章制度

30年

3

学院后勤工作计划、总结、报告、调查材料

30年

4

房屋管理、调配使用、转户和房屋出租等材料

永久

5

学院防震、防汛、环保、节能工作的文件材料

30年

6

上级关于卫生、公费医疗、保健工作的计划、总结、规定、通知

10年

7

师生员工健康状况调查材料及统计表

永久

8

学院房屋产权证、土地证

永久

9

学院货币购房补贴的有关规定

永久

10

教职工货币购房补贴审批表等材料

30年

11

车辆管理方面的文件材料

10年

12

学院与外单位后勤方面签订的协议书、合同

重要的(10年以上)

永久

一般的 (10年以下)

10年

13

学院伙食工作管理方面的材料

30年

14

学院绿化达标工作方面的材料

永久

15

其他有保存价值的文件材料

30年

16

学院后勤改革方案及改革中形成的文件材料

30年

基 建

1

上级有关基建工作的文件

JJ11

针对本院的

永久

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的)

10年

2

基建工作规章制度

30年

3

基建工作计划、总结

30年

4

重要的基建工作会议记录

永久

5

基建工作总体规划

永久

6

基建工作年度 (季度) 总结、统计报表

永久

7

基建工程财务预、决算

永久

8

全院性总体规划、设计总平面图

永久

9

水、电、气管道分布图

永久

10

地质勘探、地形测量材料

永久

11

基建简报

10年

12

新校区建设基建档案移交

永久

13

其他有保存价值的文件材料

30年

保卫处(部)

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级有关安全保卫、武装、军训、人防、综合治理、消防等工作的文件

10年

XZ13

2

学院武装、安全保卫、综合治理、消防工作方面的规章制度

30年

3

学院武装、安全保卫、综合治理、消防工作计划、总结、报告、调查材料、

统计报表

30年

4

学院师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书

30年

5

学院师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复

30年

6

要害部门的安全保卫、消防工作

10年

7

学院安全保卫、人防、综合治理、消防等方面的合同、协议、治安责任书

10年

8

户籍管理工作材料

30年

9

其他有保存价值的文件材料

30年

资产与设备管理处

序号

类目名称

保管期限

分类

1

国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料

XZ14

重要的

永久

一般的

10年

2

上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件

SB11

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的)

10年

3

学院仪器、设备管理的规章制度

30年

4

设备工作计划、报告、总结、调查材料

30年

5

仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

30年

6

仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复

永久

7

学院有关仪器、设备业务工作的年度统计材料

永久

8

教学仪器设备申购报告、计划、论证报告 (论证会文件、记录等)委托协议

30年

SB12

9

上级或主管领导批复和准购批示

30年

10

定购合同

永久

11

定购会谈纪要、记录等

30年

12

安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

30年

13

验收报告及文件材料

30年

14

开箱记录及装箱单

30年

15

索赔来往函件及结果文件

30年

16

设备说明书及全套随机文件材料

与设备共存

17

使用、检修、故障事故记录 (设备履历书)

与设备共存

18

重大事故的调查分析及处理意见

与设备共存

19

技术改造和开发过程中形成的文件材料

与设备共存

20

其他有保存价值的文件材料

30年

学生工作处、大学生资助管理中心、招生办公室

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级关于学生管理工作的文件材料

10

JX11

2

学工处年度工作计划、总结等材料

30年

3

学生奖学金、贷学金、助学金名册

30年

4

学生贷款、特困补助等材料

30年

5

班主任工作的有关规定、条例、工作职责及考核材料

30年

6

班主任、辅导员的材料

10年

7

学院与各办班点签订的联合办学合同、协议书等有关材料

永久

8

学生心理健康教育的材料

30年

9

参加上级学生管理工作会议带回的材料

资料

10

上级有关招生工作的文件材料

JX13

针对本院需长期贯彻执行的

30年

其他

10年

11

学院招生计划、生源计划、招生规定 、招生简章

永久

12

新生录取通知书

永久

13

新生录取材料,招生部门批准的新生录取名册

永久

14

委培、代培、自费生计划、合同及名单、协议、公证书

30年

15

学院招生工作计划、总结

30年

16

学院招生工作的宣传材料

10年

17

新生入学登记表

永久

JX14

18

学生奖励材料[奖学金、优秀学生、先进班级等]

院级以上的表彰奖励

永久

院级及以下的表彰奖励

30年

19

学生处分材料

受到警告(不含)以上处分的

永久

受到警告处分的

30年

20

其他有保存价值的文件材料

30年

学生工作部

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级关于学生思想政治工作的文件材料

10年

DQ14

2

学生思想政治工作计划、总结、报告

30年

3

学生思想政治工作的决定、条例、报告

永久

4

学院学生政治思想工作动态及调查材料

30年

5

其他有保存价值的文件材料

30年

人民武装部

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级有关学生军训工作的文件材料

10年

XZ13

2

学院人武部工作计划与总结、报告

30年

3

新生军训工作的相关材料

30年

4

兵役登记工作的材料

10年

5

学生入伍名单

永久

6

征兵、双拥工作、国防教育的材料

30年

7

其他有保存价值的文件材料

30年

就业服务中心

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级关于毕业生工作的文件材料

JX16

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的)

10年

2

学院毕业生就业指导工作的文件材料

30年

3

毕业生就业计划、方案、派遣名册

永久

4

毕业生工作计划、总结、简报

30年

5

毕业生质量跟踪和信息反馈材料

永久

6

毕业照

永久

7

毕业生就业协议书

30年

8

毕业典礼的材料

30年

9

其他有保存价值的文件材料

30年

教务处

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级下达有关教学工作文件材料

JX11

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的)

10年

2

学院制定各种教学计划、规章制度、规定、办法、条例、调研报告、总结等

永久

3

教学工作统计报表

永久

4

班主任、年级组长聘约

10年

5

学院运动会材料 、新生开学典礼

10年

6

教务处年度工作计划、总结

30年

7

学院教学(督导)工作会议材料

30年

8

学院与各办班点签订的联合办学合同、协议书等有关材料

永久

9

考务管理工作文件材料

10年

10

参加上级教学工作会议带回的材料

资料

11

上级及学院有关专业、课程设置及实验室建设的文件材料

JX12

重要的

永久

一般的

10年

12

专业、课程、实验室论证、评估、申报、审批材料

审批通过的材料

永久

未审批通过的

10年

13

示范、品牌、特色专业建设建设材料

永久

14

专业、课程、实验室计划、总结材料

30年

15

教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料

30年

16

教学简报

10年

JX12

17

上级及学院有关学籍管理的规定、通知等文件材料

JX14

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的

10年

18

学籍管理统计报表

永久

19

学院学生名册及统计表

永久

20

等级工考试成绩名册

永久

21

英语、计算机考试材料

10年

22

学生学籍变更材料(升学、留级、休学、复学、转学、退学、专接本、专升本材料)

30年

23

补办学历证明存根

10年

24

各专业教学计划、教学大纲

永久

JX15

25

课程建设要求及安排,校历表、课表

30年

26

教学任务分配表

30年

27

课程教学进程表

30年

28

等级工考试试题

30年

29

毕业生电子注册名单(含光盘)

永久

JX16

30

等级工证书发放名册

永久

31

毕业证书样张

永久

32

上级有关教材工作的文件材料

JX17

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的

10年

33

各系各专业使用教材目录及统计表

30年

34

自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

30年

35

有关教材评估的文件材料

永久

36

教材使用情况说明表

10年

37

其他有保存价值的自编参考资料

30年

高教所、语委办

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级下达有关教学研究方面的文件材料

10年

KY11

2

高职研究所工作计划与总结

30年

3

学院教学研究项目的材料(2013年结题材料)

永久

KY12

4

2013年度学院教学研究项目一览表

永久

5

普通话测试点的有关材料

永久

6

其他有保存价值的自编参考资料

30年

科技与产业处

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级有关科研工作方面的文件

KY11

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的)

10年

2

科研工作规章制度

30年

3

科研工作规划、年度计划和总结、统计报表

30年

4

申报科学基金及有关批复

永久

5

参加上级有关科研工作会议的文件材料

10年

6

学会工作 (学术活动) 材料

10年

7

教职工发表论文汇编(复印件)

永久

8

2013年度学院科研项目一览表

永久

9

科研项目材料(2013年结题材料)

永久

KY12

10

教职工主编教材(正式出版)

永久

JX17

11

上级有关编辑出版工作的文件

CB11

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的)

10年

12

学院编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录

30年

13

学院编辑出版工作规章制度、统计报表

永久

14

编辑出版部门管理形成的文件材料

10年

15

学院召开的编辑出版会议记录等材料

30年

16

其他有保存价值的文件材料

30年

17

学报《高职论丛》清样、定稿

永久

CB13

图书馆

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级有关图书情报工作的文件

XZ15

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的)

10年

2

图书情报规章制度

30年

3

图书情报工作计划、报告、总结

30年

4

图书情报工作概况、发展规划、统计及统计年报

30年

5

图书采购合同、协议等

重要的(10年以上,含10年)

30年

一般的 (10年以下)

10年

6

图书馆设备等政府采购计划、审批手续、招标投标、购置合同等文件材料

30年

7

图书与院外交流的有关材料

10年

8

图书馆指南、全宗介绍

永久

9

图书馆牵头进行的重大活动的有关材料(包括照片、声像)

30年

10

其他有保存价值的文件材料

30年

数字化校园管理中心

序号

类目名称

保管期限

分类

1

学院校园网建设工作的材料

XZ11

重要的

30年

一般的

10年

2

与有关单位签订的材料关于校园网建设的合同、协议书、意向书、备忘录等

重要的

永久

一般的

10年

3

其他有保存价值的文件材料

30年

继续教育处、继续教育学院

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级关于成人继续教育工作的文件材料

10年

JX11

2

学院成人教育管理规章制度

永久

3

学院成人教育发展规划、实施计划、调研报告、总结、统计报表

永久

4

成教工作计划、总结、简报、大事记、重要会议记录

30年

5

学院与外单位签订的成人教育联合办学合同、协议书

永久

6

成人教育教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法

永久

7

成人教育检查评估材料

永久

8

成人教育表彰及申报材料

永久

9

成人教育学科、专业设置、论证、评估、申报、审批材料

永久

JX12

10

函授站设立、教学指导工作文件材料

永久

JX11

11

成人教育考务管理工作文件材料

10年

12

非学历教育管理材料

30年

13

自学考试管理材料

30年

14

参加上级成人教育工作会议带回的文件材料

资料

15

成人教育招生材料(上级关于招生工作的文件、招生计划、新生录取材料及名册、本校招生简章、招生工作报告、总结材料)

永久

JX13

16

成人教育学生的学籍管理材料(学生学籍卡及电子注册数据光盘、学生名册 及统计表、学生学籍变更材料、学生奖励(处分)材料、学生奖惩材料)

永久

JX14

17

成人教育课堂教学与教学实践材料(各专业教学计划、教学大纲)

永久

JX15

18

成人教育课堂教学与教学实践材料(学生实习计划、总结及有关材料)

30年

19

成教毕业生材料(毕业生验印名册、毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料)

永久

JX16

20

成教教材工作材料(各专业使用教材目录及统计表、本校教职工主编教材(正式出版)

永久

JX17

21

其他有保存价值的自编参考资料

30年

各系(院)、部

序号

类目名称

保管期限

分类

1

部门年度工作计划与总结(请盖部门公章,并提供电子稿)

30年

JX11

2

教研室工作计划、总结

10年

3

与外单位签订的关于教学工作方面的协议书、合同等

30年

4

实验教学和实验室管理等规章制度(提供电子稿)

30年

5

专业指导委员会的工作材料(议程、会议记录)

10年

6

系(部)各专业课程简介(提供电子稿)

永久

7

学生成绩记载簿(20112-2013学年第1、2学期)

永久

JX14

8

学生学籍卡(2013届毕业生)

永久

9

学生参加科研工作情况及公开发表论文、发明创作、学科竞赛获奖等材料

30年

10

教学实习、生产实习计划、大纲、实习工作检查、交流、总结等材料(2012-2013学年)

30年

JX15

11

课程设计任务书、指导书、毕业设计任务书、指导书(2012-2013学年)

30年

12

毕业论文、毕业设计成果及评审意见、质量分析报告等材料(2012-2013学年)

30年

13

实验教学大纲(或实验指导书)(2012-2013学年)

永久

14

实验教学进度表、实验室分学期实验安排表(2012-2013学年)

30年

15

学期授课计划总表(2012-2013学年)

30年

16

2012-2013学年学生期终试卷题库(光盘)

30年

17

学生实验报告(优秀)(2012-2013学年)

30年

18

优秀备课笔记、典型的教案、优秀多媒体课件等材料(2012-2013学年)

30年

19

2013届毕业生照片(提供照片样稿及电子档)

永久

20

2013年度学生个人校内校外获各类荣誉情况一览表及获奖证书的复印件

JX14

21

其他有保存价值的材料

30年

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