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苏州经贸职业技术学院文件材料归档范围和档案保管期限表

   发布时间:2018-11-14   浏览次数:

党群类档案归档范围及保管期限表

DQ 党群

DQ11党务综合

1、 上级党组织有关党的建设的文件材料

针对本院的 永久

主管部门下发的需要长期执行的 30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的 10年

2、学院党代会文件材料

(1)党代会通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、 永久

照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、候选人登记表、

情况介绍、大会选举办法、选举结果和上级批复等

(2)提案及办理情况、会议简报、会议情况、小组会议记录,贺信、贺电等 30年

(3)讨论未通过的文件,参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证

及选票式样 10年

3、院党委会、党政联席会、党委扩大会的会议记录、纪要、决议等文件 永久

4、学院党委年度工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) 永久

5、院党委学期工作计划 30年

6、党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久

7、以党委名义召开的工作会议材科 (会议记录、通过的文件、典型交流材料)30年

8、上级组织调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料 永久

9、党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级有关会议的发言稿 永久

10、 学院简报 永久

11、 党委大事记 永久

12、 党群系统启用印章的文件和印模 永久

13、 党群系统统计材料

年度及年度以上的 永久

年度以下的 10年

14、 党委各部(室)、各党总支部工作计划、总结、报告、请示及院党委的批复、

党总支部会议记录、各党总支、直属党支部党建工作材料 30年

15、党委与有关单位联系、协商工作的来往文件 30年

16、学院保密工作的有关文件 30年

17、群众来信来访及处理材料

有领导重要批示和处理结果的 30年

一般处理结果的 10年

18、上级党委及学院党委表彰的优秀党员、先进支部材料

市级及以上的表彰 永久

院级表彰 30年

19、其他有保存价值的文件材料 30年

DQl2 纪检、监察、审计

1、 上级纪委关于纪委工作的文件

主管部门下发的需要长期执行的 30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的 10年

2、 学院印发的纪委工作规章制度 永久

3、纪委工作计划、报告、总结 30年

4、学院纪委工作年度统计报表、调查材料 永久

5、 学院纪委会议记录、重要电话记录 30年

6、 党员处分、复查材料 30年

7、党风廉政建设责任状 10年

8、 上级有关监察、审计工作的文件

主管部门下发的需要长期执行的 30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的 10年

9、 学院印发的监察、审计工作方面的规章制度 永久

10、 学院监察、审计工作计划、总结、报告 30年

11、 监察、审计工作统计年报及重要报表 永久

12、学院各类审计的调查材料、审计报告 30年

13、监察、审计工作的一般性统计材料 10年

14、 有关学院产权的诉讼 永久

15、 有关法律案例的诉讼 永久

16、其他有保存价值的文件材料 30年

DQ13组织

1、 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报

主管部门下发的需要长期执行的 30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的 10年

2、 学院组织部工作计划、总结、决定、报告、调查材料 30年

3、 学院组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永久

4. 党员、党组织统计年报 永久

5、 党委、支部改选报告、审批材料 永久

6. 党委、党支部委员名册 30年

7. 党员名册 30年

8、党员组织关系转进、转出介绍信、存根 永久

9、 发展新党员、预备党员转正的名册 30年

10、 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 30年

11、领导干部民主生活会材料 30年

12、 干部任免、调动的报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的

要附任免呈报表) 永久

13、 副处级及以上干部任免的批复、通知等 永久

14、 副处级以下干部任免、聘任决定、通知 30年

15、副处级以上干部名册、各总支委员会名册 永久

16、党校形成的材料

重要的 30年

一般的 10年

17、上级及学院关于离休干部管理工作的意见、规定 30年

18、其他有保存价值的文件材料 30年

DQl4 宣传教育

1、 上级关于宣传工作的文件

主管部门下发的需要长期执行的 30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的 10年

2、 学院宣传、思政教育工作计划、总结、制度、报告、决定和通知 30年

3、教职工政治思想理论学习的决定、通知、计划、总结 30年

4、学院开展重大活动照片、录音、画册、光盘 永久

5、 反映学院重大活动的剪报(原件)及图片 永久

6、 学院精神文明建设方面的材料 30年

7、学生思想政治工作计划、总结、报告 30年

8、学生思想政治工作的决定、条例、报告 永久

9、学院思政研究会和党建工作研究会工作计划、总结、会议、论文(优秀)材料

30年

10、关工委工作的材料

重要的 30年

一般的 10年

11、评比表彰先进的材料

市级及以上的 永久

市级以下的 30年

11、 其他有保存价值的文件材料 30年

DQ15统战

1、 上级关于统战工作的文件

主管部门下发的需要长期执行的 30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的 10年

2、 学院统战工作计划、决定、报告、通告、总结 30年

3、 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永久

4、 学院各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料 永久

5、 台、港、澳和侨务工作材料 30年

6、 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 30年

7、 统战工作重要会议记录 30年

8、 其他有保存价值的文件材料 30年

DQl6工会

1、 上级有关工会工作的文件

主管部门下发的需要长期执行的 30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的 10年

2、 工会工作计划、总结 30年

3、工会工作的报告、决定、重要通知、总结、统计 永久

4、 教职工代表大会文件材料

会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、

领导讲话、大会发言等文件) 永久

提案及办理情况;反映记录、小组会议记录;贺信、贺电等 30年

讨论未通过的文件,工作人员名单、工作证、代表证、列席证、选票式样 10年

5、工会表彰先进集体、个人的材料 30年

6、 工会委员会议记录、纪要 30年

7、 基层工会干部名单 30年

8、 会员名册 30年

9、 会员会费、福利费管理 30年

10、 工会活动的材料 10年

11、 女工委员会的材料 10年

12、院计划生育工作材料及领取独生子女证名册 永久

13、参加省市文体比赛的材料、照片、奖状等 30年

14、院工会举办的教职工运动会、文艺演出以及献爱心等各种活动的材料 30年

15、工会工作制度 30年

16、其他有保存价值的文件材料 30年

DQl7 团委

1、 上级关于共青团工作的文件

主管部门下发的需要长期执行的 30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的 10年

2、 学院团代会文件

通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言以及大会

通过的文件 永久

提案及办理情况;反映记录、小组会议记录;贺信、贺电等 30年

讨论未通过的文件,工作人员名单、工作证、代表证、列席证、选票式样 10年

3、团委工作计划、报告、总结及规章制度 30年

4、表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

院级以上 永久

院级(含)以下 30年

5、学院团组织、统计年报、团费收支情况等各类报表 永久

6、团组织关系的介绍信及存根 永久

7、团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 30年

8、处分团员的材料及复查材料 30年

9、批准入团、离团材料及名单 30年

10、各团总支干部任免及有关材料 30年

11、各级团组织、学生会组织机构、干部名单、团员名册 30年

12、 团委会议记录 30年

13、 团委牵头进行的重大活动的有关材料(包括照片、声像、录音) 30年

14、团委、学生会编辑发行的刊物 10年

15、 学院学代会文件

通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件 永久

提案及办理情况;反映记录、小组会议记录;贺信、贺电等 30年

讨论未通过的文件,工作人员名单、工作证、代表证、列席证、选票式样 10年

16、 学生会文件材料 30年

17、 学院学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 10年

18、 社团活动、勤工俭学、社会实践的有关材料 10年

19、 其他有保存价值的文件材料 30年

行政类档案归档范围和保管期限表

XZ 行政管理

XZll行政综合

1、 上级有关高校行政管理的综合性文件材料

针对本院的 永久

主管部门下发的需要长期执行的 30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的) 10年

2、 全校性的规章制度、办法、实施意见等 永久

3、 学院年度、学期工作计划、报告、总结 永久

4、学院教育事业规划、计划及上级批复 永久

5、 院长办公会议记录、纪要 永久

6、 各处室、系(部)的工作计划、报告、总结和会议记录 30年

7、 院领导的重要讲话和参加院外会议发言稿 永久

8、全校性的工作会议、座谈会形成的记录、会议记录、会议纪要、工作报

告、发言稿 30年

9、 学院评估材料 永久

10、学院向上级的请示及其批复 永久

11、 学院各部门的请示及学院的批复 10年

12、 有关全院性工作的调查材料和经验总结 永久

13、 学院年报表及综合统计 永久

14、 启用印章的文件及印模 永久

15、 学院历史沿革、情况介绍 永久

16、 学院大事记、简报、信息、动态等 永久

17、 校史工作材料 永久

18、 校友工作材料[校友活动动态信息、校友通讯录] 30年

19、 校庆工作材料 30年

20、 普选工作材料 10年

21、接待工作材料

省部级以上领导的接待安排、谈话记录 30年

其他接待安排材料 10年

22、学院与有关单位签订的合同、协议书、意向书、备忘录等

重要的 永久

一般的 10年

23、学院收到的邀请函和发出的贺信、贺电、题词、礼品等 10年

24、学院一周工作要点 10年

25、学院校园网建设工作的材料

重要的 30年

一般的 10年

26、全院性的工作会议、专题会议的文件材料

请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要等 永久

典型材料、代表发言、交流材料、简报 30年

27、其他有保存价值的文件材料 30年

XZ12人事

1、 上级机关有关人事工作的文件

主管部门下发的需要长期执行的 30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的) 10年

2、 学院人事工作的规章制度 30年

3、 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录 永久

4、 关于机构编制规划、计划报告、上级批复 永久

5、 关于学院内设机构设置、变化的文件材料 永久

6、 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

市级(含)以上表彰、奖励的 永久

市级以下的表彰、奖励的 30年

7、 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

受到警告(不含)以上处分的 永久

受到警告处分的 30年

8、 师资培养工作的计划、规定、总结 永久

9、 教师进修计划、安排、总结 30年

10、 教师工作量的规定和执行情况 30年

11、 教师业务考核材料 30年

12、 人事统计报表 永久

13、 教职工名册 永久

14、 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复 永久

15、 教职工工资调整材料、名册 永久

16、 教职工转正定级材料 永久

17、 教职工院内调动材料、全院聘用材料 30年

18、 教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信、社保材料)

永久

19、 教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根、社保材料)

永久

20、 教职工离休、退休、退职、离职等材料 永久

21、院离退休人员名册、报表 30年

22、教职工福利工作 30年

23、教职工年度考核材料 30年

24、各系(部)院聘请兼职、名誉教授材料,外聘老师的规定及名单 30年

25、使用临时工及教职工反聘人员的有关规定、合同、统计等 30年

26、其他有保存价值的文件材料 30年

XZ13保卫

1、 上级有关安全保卫、武装、军训、人防、综合治理、消防等工作的文件 10年

2、 学院武装、安全保卫、综合治理、消防工作方面的规章制度 30年

3、 学院武装、安全保卫、综合治理、消防工作计划、总结、报告、调查材料、

统计报表 30年

4、 学院师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 30年

5、 学院师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 30年

6、 要害部门的安全保卫、消防工作 10年

7、学院安全保卫、武装、军训、人防、综合治理、消防等方面的合同、协议、

治安责任书 10年

8、学院人武部工作计划与总结、报告 30年

9、新生军训工作的相关材料 30年

10、兵役登记工作的材料 10年

11、学生入伍名单 永久

12、征兵、双拥工作、国防教育的材料 30年

13、户籍管理工作材料 30年

14、其他有保存价值的文件材料 30年

XZ14后勤

1、 上级有关后勤工作的文件 10年

2、 学院后勤管理各种规章制度 30年

3、 学院后勤工作计划、总结、报告、调查材料 30年

4、 房屋管理、调配使用、转户和房屋出租等材料 永久

5、 学院防震、防汛、环保、节能工作的文件材料 30年

6、 上级关于卫生、公费医疗、保健工作的计划、总结、规定、通知 10年

7、 师生员工健康状况调查材料及统计表 永久

8、学院房屋产权证、土地证 永久

9、学院货币购房补贴的有关规定 永久

10、教职工货币购房补贴审批表等材料 30年

11、 车辆管理方面的文件材料 10年

12、学院与外单位后勤方面签订的协议书、合同

重要的(10年以上) 永久

一般的 (10年以下) 10年

13、学院伙食工作管理方面的材料 30年

14、学院绿化达标工作方面的材料 永久

15、学院后勤改革方案及改革中形成的文件材料 30年

16、国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料

重要的 永久

一般的 10年

17、其他有保存价值的文件材料 30年

XZl5图书、档案

1、 上级有关档案、图书情报工作的文件

主管部门下发的需要长期执行的 30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的) 10年

2、 档案、图书情报规章制度 30年

3、 档案、图书情报工作计划、报告、总结 30年

4、 档案、图书情报工作概况、发展规划、统计及统计年报 永久

5、 图书采购合同、协议等

重要的(10年以上,含10年) 30年

一般的 (10年以下) 10年

6、图书馆设备等政府采购计划、审批手续、招标投标、购置合同等文件材料 30年

7、 档案、图书与院外交流的有关材料 10年

8、 图书馆、档案室指南、全宗介绍 永久

9、图书馆牵头进行的重大活动的有关材料(包括照片、声像) 30年

10、档案编研成果 永久

11、上级及学院召开的有关档案工作的会议文件 30年

12、档案部门立卷安排及评比活动的有关材料 30年

13、档案工作评估达标的有关材料 永久

14、其他有保存价值的文件材料 30年

教学类档案归档范围及保管期限表

JX11综合

1、上级下达有关教学工作文件材料

主管部门下发的需要长期执行的 30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的) 10年

2、学院制定各种教学计划、规章制度、规定、办法、条例、调研报告、总结等

永久

3、 教学工作统计报表 永久

4、 学生贷款、特困补助等材料 30年

5、 班主任工作的有关规定、条例、工作职责及考核材料 30年

6.班主任、年级组长聘约 10年

7、 学院运动会材料、新生开学典礼 10年

8、 教务处年度工作计划、总结 30年

9、学院教学工作会议材料 30年

10、学院与各办班点签订的联合办学合同、协议书等有关材料 永久

11、考务管理工作文件材料 10年

12、教学督导工作文件材料 30年

13、参加上级教学工作会议带回的材料 资料

JX12专业、课程与实验室建设

1、教育改革、培养目标、专业设置、学制等方面指导、规定及办法 永久

2、上级及学院有关专业、课程设置及实验室建设的文件材料

重要的 永久

一般的 10年

3、专业、课程、实验室论证、评估、申报、审批材料

审批通过的材料 永久

未审批通过的 10年

4、示范、品牌、特色专业建设建设材料 永久

5、专业、课程、实验室计划、简报、总结材料 30年

6、学分制材料 30年

7、教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料 30年

8、电化教学工作的材料 30年

9、教学简报 10年

JX13 招生

1、上级有关招生工作的文件材料

针对本院需长期贯彻执行的 30年

其他 10年

2、学院招生计划、生源计划、招生规定、招生简章 永久

3、新生录取通知书 永久

4、新生录取材料,招生部门批准的新生录取名册 永久

5、委培、代培、自费生计划、合同及名单、协议、公证书 30年

6、学院招生工作计划、总结 30年

7、学院招生工作的宣传材料 10年

8、其他有保存价值的文件材料 30年

JX14学籍管理

1、上级及学院有关学籍管理的规定、通知等文件材料

主管部门下发的需要长期执行的 30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的 10年

2、学籍管理统计报表 永久

3、新生入学登记表 永久

4、 学院学生名册及统计表 永久

5、 学生学籍卡 永久

6、 学生成绩记载薄或学生成绩总册 永久

7、等级工考试成绩名册 永久

8、英语、计算机考试材料 10年

9、学生学籍变更材料(升学、留级、休学、复学、转学、退学、专接本、专

升本材料) 30年

10、 选修课程成绩卡 永久

11、 补办学历证明存根 10年

12、学生奖励材料[奖学金、优秀学生、先进班级等]

院级以上的表彰奖励 永久

院级及以下的表彰奖励 30年

13、学生处分材料

受到警告(不含)以上处分的 永久

受到警告处分的 30年

14、其他有保存价值的文件材料 30年

JX15课堂教学与教学实践

1、 各专业教学计划、教学大纲 永久

2、课程建设要求及安排,校历表、课表 30年

3、 教学任务分配表 30年

4、 课程教学进程表 30年

5、典型教案、重要备课笔记 30年

6、 各系、科、专业课程试题 30年

7、等级工考试试题 30年

8、教学实习计划、生产实习计划、大纲、总结等材料 30年

JX16 毕业生

1、上级关于毕业生工作的文件材料

主管部门下发的需要长期执行的 30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的) 10年

2、学院毕业生就业指导工作的文件材料 30年

3、毕业生就业计划、方案、派遣名册 永久

4、毕业生工作计划、总结、简报 30年

5、毕业生质量跟踪和信息反馈材料 永久

6、毕业生电子注册名单(含光盘) 永久

7、等级工证书发放名册 永久

8、毕业证书样张、毕业照 永久

9、毕业生就业协议书 30年

10、毕业典礼的材料 30年

11、其他有保存价值的文件材料 30年

JX17教材

1、上级有关教材工作的文件材料

主管部门下发的需要长期执行的 30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的 10年

2、教职工主编教材(正式出版) 永久

3、自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 30年

4、各系各专业使用教材目录及统计表 30年

5、有关教材评估的文件材料 永久

6、教材使用情况说明表 10年

7、 其他有保存价值的自编参考资料 30年

科学研究类档案归档范围和保管期限表

KY11综合

1、 上级有关科研工作方面的文件

主管部门下发的需要长期执行的 30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的) 10年

2、 参加上级有关科研工作会议的文件材料 10年

3、 科研工作规章制度 30年

4、 科研工作规划、年度计划和总结、统计报表 30年

5、 申报科学基金及有关批复 永久

6、 学会工作(学术活动)材料 10年

7、 其他有保存价值的文件材料 30年

KYl2科研项目

1、 开题报告与课题调研论证材料 永久

2、 任务书、合同、协议书 永久

3、 课题研究计划、设计 30年

4、 计划执行情况、计划调整或撤销报告 10年

5、 课题投资和预决算材料 10年

6、 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录 永久

7、 数据处理材料 永久

8、 设计的文字说明和图纸 永久

9、 研究工作阶段小结、年度报告 30年

10、 配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等 永久

11、 样品、标本等实物的目录 永久

12、 研究报告、研制报告 永久

13、 论文专著 永久

14、 鉴定会材料 30年

15、 鉴定证书 永久

16、 推广应用意见 30年

17、 课题工作总结 30年

18、 科研成果登记表 永久

19、 科研成果报告表 永久

20、 科研成果奖励申报与审批材料 永久

21、 科研成果获奖材料原件或影印件 永久

22、 专利申请书或证书原件或影印件 永久

23、 转让合同、协议书 永久

24、 成果被引用或投产后反馈意见 10年

25、 推广应用方案及实施情况 30年

26、 成果宣传报导材料 10年

27、 对外学术交流材料 30年

产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表

CPll综合

1、 上级关于产品生产与科技开发管理的文件

主管部门下发的需要长期执行的 30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的 10年

2、学院关于产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制

度及手册、图表 永久

3、 产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示 永久

4、 产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性

方面来往的文件材料 30年

5、 产品生产与科技开发年度计划、总结、统计报表 30年

6、上级关于校办产业管理方面的文件材料 10年

7、学院产业综合统计报表通知及报表

重要的 永久

一般的 10年

8、其他有保存价值的材料 30年

CP12产品项目

1、 产品用户清册 30年

2、 产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录 永久

3、 用户反馈的产品技术文件材料 30年

4、 产品用户交验协议 30年

5、 任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议

与委托书、发展建议书、上级指标批文 30年

6、 总体方案设计材料 永久

7、 全套设计定型图纸 永久

8、 技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告 永久

9、 阶段性技术总结、产品设计工作总结,设计定型报告及批复 永久

10、 产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等 永久

11、 试验大纲、试验记录及试验工作总结 永久

12、 鉴定证书、产品证明书、合格证 永久

13、 试验规程和记录等 永久

14、 获奖、专利材料 永久

15、 论文、专著 永久

16、 生产任务书、生产方案计划 30年

17、 全套工艺定型图纸、技术条件说明书 永久

18、 工艺说明书、流程、实验记录、分析和鉴定材料等 永久

19、 生产定型报告及批复 永久

20、 重大质量事故分析、重要联席会议纪要 永久

21、 各种更改单及技术通知单 永久

22、 生产工作总结报告、技术工作总结报告 30年

基本建设类档案归档范围和保管期限表

JJll综合

1、 上级有关基建工作的文件

针对本院的 永久

主管部门下发的需要长期执行的 30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的) 10年

2、 基建工作规章制度 30年

3、 基建工作计划、总结 30年

4、 基建工作总体规划 永久

5、 基建工作年度(季度)总结、统计报表 永久

6、 基建工程财务预、决算 永久

7、 全院性总体规划、设计总平面图 永久

8、 水、电、气管道分布图 永久

9、 地质勘探、地形测量材料 永久

10、基建简报 10年

10、其他有保存价值的文件材料 30年

JJl2基建项目

1、 项目建议书及上级批复 永久

2、 可行性研究报告 永久

3、 项目评估 永久

4、 环境预测、调查报告 永久

5、 设计任务书及计划任务书 永久

6、 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、

化验试验报告、重要土、岩样及说明 永久

7、 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观

测记录 永久

8、 水文、气象、地震等其它设计基础材料 永久

9、 初步设计 30年

10、 技术设计 永久

11、 施工图设计 10年

12、 技术秘密材料、专利文件 永久

13、 设计计算书 30年

14、 关键技术实验 永久

15、 总体规划设计 永久

16、 设计评价、鉴定及审批 永久

17、 征地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 永久

18、 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 永久

19、 施工执照 永久

20、 水、电、气、暖供应协议书 永久

21、 产权证书 永久

仪器设备类档案归档范围和保管期限表

SBll综合

1、 上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件

主管部门下发的需要长期执行的 30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的) 10年

2、 学院仪器、设备管理的规章制度 30年

3、 设备工作计划、报告、总结、调查材料 30年

4、 仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 30年

5、 仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复 永久

6、 学院有关仪器、设备业务工作的年度统计材料 永久

7、 其他有保存价值的文件材料

SB12外购仪器设备

1、 申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)委托协议 30年

2、 上级或主管领导批复和准购批示 30年

3、 定购合同 永久

4、定购会谈纪要、记录等 30年

5、 进口设备过程中有关的技术商务文件 30年

6、 开箱记录及装箱单 30年

7、 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 30年

8、 验收报告及文件材料 30年

9、 索赔来往函件及结果文件 30年

10、 设备说明书及全套随机文件材料 与设备共存

11、 使用、检修、故障事故记录(设备履历书) 与设备共存

12、 重大事故的调查分析及处理意见 与设备共存

13、 技术改造和开发过程中形成的文件材料 与设备共存

SBl3自制仪器设备项目

1、 论证报告,委托协议 30年

2、 设计技术材料 30年

3、 安装、调试及检测记录 30年

4、 验收报告及有关材料 30年

5、 获奖材料 30年

6、 仪器设备使用说明书 与设备共存

7、 使用、检修、故障事故记录(仪器设备履历本) 与设备共存

8、 技术改造过程中形成的文件材料 与设备共存

出版类档案归档范围和保管期限表

CBll综合

1、 上级有关编辑出版工作的文件

主管部门下发的需要长期执行的 30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的) 10年

2、 学院编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录 30年

3、 学院编辑出版工作规章制度、统计报表 永久

4、 编辑出版部门管理形成的文件材料 10年

5、 学院召开的编辑出版会议记录等材料 30年

6、 其他有保存价值的文件材料 30年

CB12报纸

1、 审稿单 30年

2、 原稿及报样(清样) 永久

3、 出版发行记录、发稿后的变动情况、稿酬通知单等 10年

4、 有参考价值的读者来信、重要评论 10年

5、 出版通知单 永久

6、 获奖或受查处情况的文件材料 30年

CB13刊物

1、出版请示和批复 30年

2、刊物样本 永久

3、原稿(清样) 30年

4、历次审稿意见 30年

5、封面设计图样 10年

6、出版通知单 永久

7、获奖或受查处情况的文件材料 30年

8、出版发行记录、发稿后的变动情况、稿酬通知单等 10年

9、有参考价值的读者来信、重要评论 10年

外事类归档范围和保管期限表

WS11综合

1、 上级关于外事工作的文件材料

主管部门下发的需要长期执行的 30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的) 10年

2、 学院外事工作规章制度、计划、总结 30年

3、 外事工作统计报表 永久

4、 参加上级外事工作会议的材料 10年

5、学院外事工作会议记录 30年

6、其他有保存价值的文件材料 30年

WS12出国(境)

1、 上级对出国(境)人员的有关文件材料[审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录及本院请示等] 30年

2、 国际学术会议论文 30年

3、 投寄国外的学术论文 30年

4、 出国(境)人员考察、访问材料 30年

5、 出国(境)讲学、研究人员有关材料 30年

6、 出国(境)进修、留学的请示、批复 30年

7、 出国(境)探亲的有关材料 10年

WSl3来院

1、 邀请、聘请外籍人士的计划、批复、外教合同、审批等材料 30年

2、 外国党政官员、各界人士来学院参观访问的文件材料 30年

3、 外籍教师、学者及友好人士来校工作、生活有关材料 30年

3、 外籍教师、专家、学者及友好人士来学院讲学的讲稿、教材等材料 10年

4、 来学院进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 30年

WSl4国际合作与会议

1、 中外合作院际交流协议、项目、重要材料、备忘录 永久

2、 学院完成的国际合作项目、成果等材料 永久

3、 中外合作项目完成、成果等材料 永久

4、 授予外籍人员荣誉称号的材料 永久

5、 国际会议的有关材料 30年

财会类档案归档范围和保管期限表

CKll综合

1、 上级有关财务会计工作的文件材料

主管部门下发的需要长期执行的 30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的) 10年

2、学院财务预算、决算报告及上级批复、通知、专项拨款通知等 永久

3、 学院财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 30年

4、 学院关于基金管理工作文件 30年

5、 学院有关财务管理方面的其他文件材料 10年

6、 会计移交清清册 15年

6、 财会档案移交保管清册 永久

7、 财会档案销毁清册 永久

8、教职工医疗保险、公积金、社保等相关材料 30年

9、 其他有保存价值的文件材料 30年

CKl2会计报表

1、 决算报表(含基建综合决算) 永久

2、 预算会计报表 永久

3、 年度以上规划表、分配计划、测算表 30年

4、 年度以上各种统计报表(含工资报表) 永久

5、 年度以下各种计划、统计报表 10年

CKl3会计账簿

1、 涉及外事会计账簿 永久

2、 总账 永久

3、 预算内账簿(含明细账、分户或登记账) 永久

4、 预算外账簿(含明细账、分户或登记账) 永久

5、 学院专项基金账簿 永久

6、 现金、银行存款日记账 15年

7、 固定资产明细账(固定资产报废清理后保管五年) 5年

CKl4会计凭证

1、 涉及外事的会计凭证 永久

2、 预算内各种原始凭证、记账凭证 15年

3、 预算外各种原始凭证、记账账单 15年

4、 学院基金各种原始凭证、记账凭证 15年

5、 银行存款余额调节表 5年

6、 会计拨款凭证及其他会计凭证 15年

7、 银行对外账单 5年

8、 涉及债权、债务及末清理完毕的凭证 15年

CKl5工资清册

1、 工资发放名册 永久

2、 工资转移、证明、通知存根 30年

3、 各种奖金、奖学金、贷学金、助学金的名册 30年

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