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学院信息化建设项目管理办法(试行)

发布时间:2021-10-20 浏览次数:

苏州经贸职业技术学院信息化建设项目管理办法(试行)

第一章总则

第一条为推进学院信息化建设进程,加强全院信息化统筹规划,规范学院信息化建设各项工作,保障项目实施质量,提高项目建设效益,根据教育部《教育信息化项目管理暂行办法》等有关文件精神,结合学院实际,制定本办法。

第二条本办法所称信息化建设项目包括但不限于信息化软件系统建设、信息化相关的硬件基础建设。主要有以下内容:(一)信息化软件系统建设。包括各类管理和服务信息系统,涉及全院业务范围的应用系统及应用平台的采购、开发和集成,各类中间件、数据库等建设以及后期的维护和升级。(二)信息化相关的硬件基础建设。包括服务器、存储等设备的采购及综合布线建设,以及后期的维护和升级。

第三条信息化建设项目管理是指对项目申报、论证、审批、立项、建设、验收、升级、维护和服务等的全过程管理。

第四条信息化建设项目管理应遵循统筹规划、分工负责、资源共享和需求引导的原则,以服务师生为根本出发点,防止盲目立项和重复建设。

第二章管理机构与职责

第五条学院网络安全与信息化领导小组是学院信息化建设与管理工作的领导与决策机构,贯彻落实上级有关部门关于网络安全与信息化工作的决策部署,负责学院网络安全与信息化工作的顶层设计、总体布局、整体推进、督促落实,对网络安全与信息化建设和管理中的重大问题进行指导和决策,研究制定学院网络安全与信息化的制度措施,研究制定网络安全与信息化工作年度工作要点,向上级网信领导小组及时报告网络安全与信息化重大事项。

第六条学院智慧校园服务中心为信息化建设项目的归口管理部门。负责信息化建设项目的立项论证、技术论证等工作,做好与相关部门信息化建设的沟通与协调以及技术服务指导,监督项目实施,参与项目验收。

第七条学院信息化建设专家咨询组是学院信息化建设的专业咨询机构,咨询组由校内外网络与信息化建设专家组成,审议学院教育信息化发展规划、年度实施方案和学院重大信息化项目的立项论证。

第八条学院各部门设信息化建设负责人,由本部门主要负责同志担任。部门信息化建设负责人主要负责制定本部门信息化建设的实施方案,组织本部门信息化项目的立项申报,负责本部门信息化项目的信息安全等工作。

第九条学院各部门设信息化建设管理员,主要职责是协助本部门信息化建设负责人做好本部门信息化项目具体实施工作。

第十条全体师生为学院信息化建设的参与者、使用者,可随时向学院网络安全与信息化办公室提出信息化需求、参与信息化项目应用、问题反馈及建议。

第三章项目立项、审批与预算申请

第十一条所有信息化项目均需立项,项目申请部门填写《苏州经贸职业技术学院信息化建设项目立项申报书》,提交至智慧校园服务中心,智慧校园服务中心每年秋季学期召开的学院信息化项目立项论证会,由学院信息化建设专家咨询组对计划申报下年度的信息化项目进行论证,报学院网络安全和信息化领导小组进行审批。

第十二条通过学院信息化项目立项的项目由智慧校园服务中心统一申请学院预算,预算包括项目软、硬件费用、信息安全检测费用及售后服务等费用,项目通过预算审批方可实施。

第四章项目建设与验收

第十三条获得学院预算批准的信息化项目由项目立项部门、智慧校园服务中心及其他相关部门共同组成项目组。项目组设双负责人,分别为立项部门的业务负责人和智慧校园服务中心的技术负责人担任。

第十四条获得立项的信息化项目严格按照学院有关规定组织采购、建设。

第十五条信息化项目建设完成后,须进行一段时间的试运行(不超过6个月),试运行期间无问题,项目立项部门应向学院资产管理处提交验收申请及验收材料,包括但不限于:招标文件、项目合同、项目系统设计书、技术报告、源程序、使用手册(安装手册、系统管理员手册、用户手册)、测试报告等。

第十六条项目验收由学院资产管理处组织校内外专家进行验收,验收严格按照项目验收的有关规定并结合对信息化项目预期目标实现情况、与智慧校园集成情况、安全风险评估、文档完毕等情况进行综合验收和评价。

第五章系统信息安全

第十七条学院所有信息化建设项目均需通过安全评估,其中信息化软件系统建设项目还需达到相应的安全等级保护,方可对外提供服务,并接受学院或上级部门的安全检查。

第十八条各建设单位应遵守国家信息安全保密的有关规定,并确保本单位提供的上网信息的真实性。

第六章附则

第十九条本办法由学院网络安全和信息化领导小组办公室负责解释。

第二十条本办法自发布之日起施行。