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苏州经贸职业技术学院校友总会章程

第一章 总则第一条 本会定名为苏州经贸职业技术学院校友总会。

第二条 性质:苏州经贸职业技术学院校友自愿组成的、非营利性组织。

第三条 宗旨:遵守国家宪法、法律法规和国家政策,遵守社会道德风尚,继承和弘扬苏州经贸职业技术学院及其前身江苏省苏州商业学校、江苏省丝绸学校的优良传统,加强母校同校友之间的联系,增进情谊,开拓创新,开展教育、科研、文化交流活动,共同为母校的繁荣与发展,为祖国的富强与进步贡献力。

第四条 本会接受苏州经贸职业技术学院的业务指导和监督管理。

第五条 本会办公地址在苏州经贸职业技术学院办公楼308室(苏州国际教育园北区学府路287号,邮编:215009)。

第二章 业务范围

第六条 业务范围:

(一)开展校友与校友、校友与母校之间的科技合作、文化交流和联谊活动;

(二)搜集、整理、编印校友名录和相关校友资料等刊物;

(三)出版《校友通讯》杂志,交流信息,及时向校友介绍母校发展状况和校友总会工作情况,反映各地校友动态;

(四)举办有利于祖国、有益于社会、有功于母校、有助于校友的各项公益事业活动。

第三章 会员

第七条 本会的会员均为个人会员。

第八条 申请加入本会的会员,必须具备下列条件:

(一)拥护本会的章程;

(二)有加入本会的意愿;

(三)苏州经贸职业技术学院校友。凡符合下列条件之一者,均属苏州经贸职业技术学院校友:

1、苏州经贸职业技术学院及其前身江苏省苏州商业学校、江苏省丝绸学校各个时期的教职工;

2、苏州经贸职业技术学院及其前身江苏省苏州商业学校、江苏省丝绸学校的历届毕业生、肄业生和各种形式的进修班、培训班的学员;

3、苏州经贸职业技术学院授予和聘请的名誉教授、兼职教授、顾问教授、客座教授及其他兼职人员;

4、与苏州经贸职业技术学院关系密切,对学院的建设与发展和校友总会的工作做出较大贡献的,本人自愿履行校友义务,经本会常务理事会审议通过的、授予“名誉校友”称谓的人员。

第九条 会员入会的程序是:

(一)递交入会申请书;

(二)校友网站申请登记;

(三)常务理事会讨论通过。

第十条 会员享有下列权利:

(一)有本会的选举权、被选举权和表决权;

(二)有参加本会的活动的权力;

(三)有优先获得本会服务的权力;

(四)有对本会工作的批评建议和监督的权力。

第十一条 会员应履行下列义务:

(一)执行本会决议;

(二)维护本会合法权益;

(三)完成本会交办的工作;

(四)按规定交纳会费;

(五)向本会反映情况;

(六)协助本会筹集校友基金,支持母校事业,促进母校发展。

第十二条 会员入会自愿,退会自由。

第十三条 会员如有严重违反本章程的行为,经常务理事会表决通过,予以除名。会员对常务理事会的除名决定不服,可向理事会提出申诉。

第四章 组织机构和负责人产生、任免

第十四条 本会的最高权力机构是会员代表大会,会员代表大会的职权是:

(一)制定和修改章程;

(二)选举和任免理事;

(三)审议理事会的工作报告和财务报告;

(四)决定其他重大事宜。

第十五条 会员代表大会须有半数以上的会员代表出席方能召开,其决议须有到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

第十六条 会员代表大会每届5年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过。

第十七条 理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本会开展日常工作,对会员代表大会负责。

第十八条 理事会的职权是:

(一)执行会员代表大会的决议;

(二)选举和任免会长、副会长、秘书长;

(三)筹备召开会员代表大会;

(四)向会员代表大会报告工作和财务状况;

(五)决定会员的吸收或除名;

(六)决定内部机构的设立;

(七)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;

(八)领导本会各机构开展工作;

(九)制定内部管理制度;

(十)讨论和决定本会的工作方针、计划,提出下届理事会候选人建议名单;

(十一)决定其他重大事项。

第十九条 理事会须有半数以上理事出席方能召开,其决议须有到会理事2/3以上人员表决通过方能生效。

第二十条 理事会每年至少召开一次会议;情况特殊的,也可采用通讯形式召开会议。

第二十一条 本会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使第十八条第一、三、五、六、七、八、九项的职权,对理事会负责。

第二十二条 常务理事会须有半数以上常务理事出席方能召开,其决议须有到会常务理事2/3以上人员表决通过方能生效。

第二十三条 常务理事会至少半年召开一次会议;情况特殊的也可采用通讯形式召开会议。

第二十四条 本会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

(二)在校友中有较大影响;

(三)身体健康,能坚持正常工作;

(四)具有完全民事行为能力。

第二十五条 在任苏州经贸职业技术学院院长任本会会长,名誉会长由会长聘任。副会长、秘书长由理事会选举产生。

第二十六条 本会会长行使下列职权:

(一)召集和主持理事会、常务理事会或会长会议;

(二)检查会员代表大会、理事会和常务理事会决议的落实情况;

(三)代表本会签署有关重要文件。

第二十七条 本会秘书长行使下列职权:

(一)主持校友总会办公室日常工作,组织实施年度工作计划;

(二)协调和指导各校友分会开展工作;

(三)提名副秘书长以及各分会主要负责人,提交常务理事会讨论决定;

(四)决定总会办公室工作人员的聘用;

(五)处理其他日常事务。

第二十八条 本会下设办公室作为日常办事机构,按精干、高效的原则配备必要的专职人员,负责办理本会的各项具体事务。办公室设主任1人、副主任1~2人。

第二十九条 为了大力加强和推进校友工作的开展,可以成立校友分会,在总会指导下开展有关工作。

第三十条 学院内部相关部门和单位为理事单位,其负责人为常务理事。

第三十一条 本会聘请名誉会长、名誉理事若干人。

第五章 资产管理与使用

第三十二条 经费来源:

(一)会费;

(二)捐赠;

(三)政府资助;

(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

(五)利息;

(六)其他合法收入。

第三十三条 本会按照国家有关规定收取会员会费。

第三十四条 本会校友基金为留本基金,其利息和其他经费一样必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

第三十五条 本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十六条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳,会计人员必须进行会计核算。实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第三十七条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

第三十八条 本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

第三十九条 本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第四十条 本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

第六章 章程的修改程序

第四十一条 对本会章程的修改,须经常务理事会表决通过后并报理事会或会员代表大会审议。

第四十二条 本会修改的章程,须在会员代表大会通过后15日内经业务主管单位审查同意。

第七章 终止程序及终止后的财产处理

第四十三条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出终止动议。

第四十四条 本会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报请业务主管单位审查同意。

第四十五条 本会终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜,清算期间,不开展清算以外的活动。

第四十六条 本会终止后的剩余财产,在苏州经贸职业技术学院监督下,按照国家有关规定用于发展与本会宗旨相关的事业。

第八章 附则

第四十七条 本章程经会员代表大会表决通过生效施行。

第四十八条 本章程的解释权属本会常务理事会。