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    关于做好2020年 人员轮岗资产交接暨资产清查工作的通知

    发布日期:2020-08-07    浏览次数:

    关于做好2020年

    人员轮岗资产交接暨资产清查工作的通知

    资产管理处2020[2]号

    各单位、各部门:

    2020年,学院人员轮岗任聘工作已顺利完成。为做好轮岗工作中的资产交接,保证资产管理责任到人,确保学院资产安全完整。根据《省教育厅关于进一步规范和加强省属高校国有资产管理的意见》(苏教财[2017]1号)、《江苏省省属院校经济活动内部控制实施指南(试行)》(苏教财[2017]1号),《苏州经贸职业技术学院干部交接工作实施方案》《苏州经贸职业技术学院国有资产管理暂行办法,并结合工作实际,按照“统一领导、归口管理、分级负责、权责结合、责任到人”的资产管理体系,决定从2020年81日起至2020年930日止,在全校开展人员轮岗资产交接暨资产清查工作。

    一、国有资产管理信息系统人员及权限调整(8月1日—8月7日)

    1.资产管理处按人事处提供全院职工信息,调整部门设置及部门人员。

    2.资产管理处按学院发文,调整各单位各部门分管资产工作领导及其权限。其中:党政管理与群团机构、教辅机构分管资产工作领导为部门正职;教学机构分管资产工作领导为院长(主任)。

    3. 资产管理处按各单位各部门上报资产管理员,更新调整资产管理员及其权限。

    4.各单位各部门原资产管理员及部门领导权限暂保留,以便进行工作交接并协助处理国有资产管理信息系统内未完成流程事项。


    二、国有资产管理信息系统管理培训(8月15日前,时间另行通知)

    资产管理处召开各单位各部门分管资产领导、资产管理员参加的人员轮岗资产交接暨资产清查工作会议,布置任务,同时进行国有资产管理信息系统培训。

    三、国有资产管理信息系统中未完成流程交接处理(8月8日—8月31日)

    1.资产管理处对人员轮岗前国有资产管理信息系统中已提交的入库、调拨、资产处置等未完成流程事项,通过“交办”功能,将原有资产管理员、归口管理员、单位部门分管资产领导等未完成事项“交办”给新任资产管理员、新任归口管理员、新任单位部门分管资产工作领导。

    2. 新任资产管理员、新任归口管理员、新任单位部门领导负责完成未完成流程。

    四、各单位各部门进行内部资产交接与清查(8月8日—8月31日,与三同步进行)

    1. 各单位各部门对本部门资产进行核对清查,在核实相关资产信息后,各单位各部门召开会议,明确调离原单位人员所保管资产划归新的保管人。各单位各部门资产管理员通过国有资产管理信息系统更换资产保管人、更换存放地点,并确保信息与实际情况相符,账实一致。涉及单位部门人员退休、死亡、离职人员,其名下尚有资产未完成“部门调拨”的,一并处理,划归新的保管人。

    2. 各单位各部门清查本单位本部门搬迁至其他单位部门的资产,需进行跨部门调拨。各单位各部门将跨部门调拨的资产整理列出明细,提交纸质材料给资产管理处,由资产管理处统一进行调拨。

    3. 各单位各部门核查固定资产标签脱落、缺失情况,汇总统计后交由资产管理处统一补打固定资产标签,及时粘贴。

    五、资产工作交接暨清查工作检查(9月1日—9月30日)

    资产管理处将会同归口管理部门进行专项检查,检查内容主要包括:

    1.资产管理责任落实检查

    各单位各部门要树立“像管理资金一样管理资产的理念”切实改变重钱轻物、重购置轻管理、重有形轻无形资产的思想。各单位各部门要把本次交接清查工作责任到人,层层落实,在规定时间内完成各项工作。

    2.未完成流程检查

    资产管理处对国有资产管理信息系统中各单位未完成流程进行检查,以确保资产管理工作按时按序有效进行。

    3. 账实一致检查

    各单位各部门完成全面清查,核对无误后,将所有资产明细从国有资产管理信息系统导出打印并加盖部门领导签字盖章后送资产管理处(9月5日前),资产管理处展开账实一致专项检查,主要检查保管人、保管地、标签粘贴一一对应等资产管理责任落实情况。

       资产管理处

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